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WORD 快捷鍵
作者: 來源: 點擊數:819 更新時間:2016-5-19 17:02:33   

  想要更精確地選取文章段落嗎?文件來不及存盤就當機,該怎么救回來?希望按個鍵就能夠輸入一長串的專用名詞嗎?利用快速鍵,可以輕易地幫你達成這些不可能的任務! 
         除了Windows之外,其中最需要使用快速鍵的場合,莫過于是「Office」系列的軟件包了,因為它的操作重復性高,加上接口選單十分繁瑣,如果沒有善用快速鍵來加以配合的話,往往會讓你事倍功半哩!
         而在這套軟件中,又以「Word」為大家最常用到的工具之一,無論是打公文、寫報告都得搭配它才最為順手。因此,我們特別針對「Word」來示范快速鍵的活用組合,各位平時不妨多加操練,等到養成習慣后,你將會發現妙用無窮喲!
         這些基本的快速鍵適用于大部分的應用程序,像是Office系列軟件、記事本、小畫家等,全都能夠藉此省下不少操作時間喲!
快速鍵
    <Ctrl>+<C> 復制
    <Ctrl>+<X> 剪下
    <Ctrl>+<V> 貼上
    <Ctrl>+<Z> 復原
    <Ctrl>+<A> 全選
    <Ctrl>+<F2> 預覽打印
    <SHIFT>+<F4> 跳到下一頁
    <Ctrl>+<F4> 依序關閉開啟中的文件
    <F12> 另存新檔
    <Ctrl>+<S> 儲存檔案
    <Ctrl>+<O> 開啟舊檔
    <Ctrl>+<P> 打印文件
    <Ctrl>+<W> 關閉檔案
        一、獨門密技之一 選取文章段落
       <F8>功能鍵是屬于「不能不用」的按鍵之一,它的主要功能是「擴充選取范圍」,也就是除了用鼠標拖曳的方式外,搭配<F8>鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節時,更為得心應手!
        當你將鼠標光標移動到文章中,就可以利用<F8>鍵來執行不同的選取動作:
        1. 按一下<F8>鍵:設定選取段落的起點。
        2. 連續按二下<F8>鍵:選取一個字符。
        3. 連續按三下<F8>鍵:選取一串句子。
        4. 連續按四下<F8>鍵:選取一段。
        5. 連續按五下<F8>鍵:全選。
        如果要脫離EXT模式的話,只要按一下鍵盤左上方的<ESC>鍵就可以了。底下我們來實際操作看看,以跨頁選取文章段落為例,我們一般都會按住鼠標左鍵不放,直接往下拖曳選取,不過往往一個不小心就會超出文章范圍,利用這個技巧可以讓你選定更為精確:
        1. 首先將鼠標光標移動到選取范圍的起點。
        在欲選取的范圍開頭按一下鼠標左鍵。
        按一下<F8>鍵。窗口下方會顯示「EXT」字樣。
        2. 接下來指定段落結束的地方,就可以選取整段內文了。
        在欲結束的地方按一下鼠標左鍵,整個段落就會成反白顯示,你可以執行復制、剪下等動作。
        二、獨門密技之二 緊急救回文件
        俗話說:「天有不測風云」,有的時候當我們在Word底下工作了好長一段時間,文件還來不及存盤,但卻突然遇到停電或是當機,真個是叫人欲哭無淚哩!這里有一招應急用的小技巧,可以幫你在重新開機后,將文件給救回來。
        1. 首先請開啟「選項」菜單。
        按一下「工具」菜單。
        按一下「選項」。
        2. 接著找出Word自動記錄檔案的位置。
        按一下「檔案位[FS:PAGE]置」卷標。
        點選「自動回復檔案」。
        按一下〔修改〕。
        3. 利用快速鍵的技巧,將檔案位置給復制起來。
        按住鼠標左鍵不放,拖曳選取「數據夾名稱」。
        按。糃trl>不放,再按下<C>鍵。
        按一下〔取消〕回到Word底下。
        注意:如果你的Word不太穩定,常讓你做白工,干脆把這個數據夾另外指定一個名稱,往后找起來會比較方便。
        4. 開啟檔案總管,尋找這個數據夾的位置。
        在網址處按一下鼠標左鍵,按一下<Ctrl>與<V>鍵,接著按下<Enter>。
        5. Word會自動把來不及存盤的檔案「寄放」在這里,如果此處有一個以上的檔案,你可以從日期上來判定哪一個才是想要的文件。
        在檔案上連按兩下鼠標左鍵,就能夠直接開啟了。
        三、獨門密技之三 自訂常用詞組
        不管是應付作業還是工作需要,你肯定常會遇到「XXX定律」或是「XX股份有限公司」之類重復性高、長度又會讓人打到抽筋的詞句。如果整篇文章中,它們出現的機率很高該怎辦?當然你也可以用復制、貼上的方式來解決,不過畢竟比不上「一指神功」來得方便呢!
        1. 利用Word的「宏」功能,我們可以輕松地自訂任何詞庫、詞組。
        按一下「工具」菜單。
        將光標移動到「宏」項目。
        按一下「錄制新宏」。
        2. 指定這個宏的名稱。由于不影響操作,使用默認值即可。
        按一下〔鍵盤〕圖標。
        3. 設定快速鍵,注意這組按鍵可不能和內定的快速鍵重復!否則會造成日后操作上的困擾。
        按一下指定的快速鍵。如此處選用<Alt>與<Q>鍵。
        按一下〔指定〕。
        按一下〔關閉〕。
        4. 接著會出現一組控制列,告訴你現在已經在進行錄制了。直接輸入字符串就可以結束這個動作。
        輸入你想要建立的詞組。如此處輸入「計算機家庭文化事業股份有限公司」。
        按一下「停止」鍵。
        5. 到此已經大功告成了。往后只要碰到這個詞句,按下指定的快速鍵就成啦!
        按。糀lt>鍵不放,接著再按下<Q>鍵,就會出現方才輸入的長串字句啦!

 

 

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