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[槐安路校區]excel實用技巧
作者: 來源: 點擊數:1172 更新時間:2013-6-6 14:43:59   

    1.首行重復打印
  當工作表大于1頁時,用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行,你可以這樣設置,打開“頁面設置”對話框,單擊“工作表”選項卡,接下來只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以,以后就該表格首行就會打印在每頁了。
    2.沒有打印機一樣可以打印預覽
  在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后,Excel會卻提示沒有安裝打印機,且無法打印預覽。其實,只要單擊“開始”→“設置”→“打印機”,然后雙擊“添加打印機”項目,再隨便安裝一個打印機的驅動程序。重啟Excel,就會發現已經可以打印預覽了。
    3.打印不連續的單元格
  如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的內容打印出來,那么在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格(區域),選中多個不連續的單元格(區域,如A2.B2:C8.D10……),然后選擇“文件”→“打印”,打開“打印內容”對話框,選中“打印內容”下面的“選定區域”選項,按下“確定”按鈕就行了。此時,系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開,打印在不同頁面上(即A2打印在一張紙上,B2:C8打印在另一張紙上……)。
  如果需要經常打印固定的不連續行、列,可以在上述隱藏設置完成后,執行“視圖”→“視面管理器”,打開“視面管理器”對話框,按其中的“添加”按鈕,在隨后彈出的“添加視圖”對話框“名稱”后面的方框中輸入一個名稱(如“打印”等),確定退出。需要打印時,再打開“視面管理器”對話框,選中“打印”視圖項,按“顯示”按鈕,即可顯示出設置好的打印頁面,執行打印操作就可以了。
    4.讓工作表居中打印
  有時,可能需要打印的數據不是很多。如果直接打印,這些內容有可能會集中在紙張頂端,看起來很不美觀,但如果人工調整又非常麻煩。這時,只要選擇“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,單擊“頁邊距”選項頁,如果希望工作表中的數據在左右頁邊距之間水平居中,只要在“居中方式”小節下勾選“水平”復選框即可;如果希望工作表中的數據在上下頁邊距之間垂直居中,只要勾選“垂直”復選框,當然建議同時勾選這兩個復選項,這樣就美觀多了。
    5.如何打印公式
  如果要將單元格中的公式打印出來,則執行“工具”→“選項”,在“視圖”標簽中,選中“公式”選項,確定退出。此時,工作表中含有公式的單元格,不是顯示公式的運算結果,而是顯示出具體公式,執行打印操作,即可將公式打印出來。

 

 

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