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[河北盛邦校區]多個EXCEL文件要連續打印怎么做?
作者: 來源: 點擊數:1041 更新時間:2013-6-7 16:26:04   

    我們有一個工作簡歷表格,希望設置連續打印的表格,怎么辦呢?Excel的頁碼設置是通過對“頁面設置”中“頁眉/頁腳”的設置來實現的。首先是打開“頁面設置”,選擇“頁眉/頁腳”選項,一般情況下選擇“自定義頁腳”,打開“頁腳”設置對話框。圖中第二個按鈕“#”是用來設置頁碼的,單擊后自動輸入“&;&;[頁碼]”。第三個按鈕是用來設置總頁數的,單擊后輸入“&;&;[總頁數]”,默認都是用阿拉伯數字表示。圖中的“左”、“中”、 “右”三個編輯框,分別表示頁碼將出現在頁腳的左邊、中部還是右邊。
  通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計算的,為了使頁碼連續,剛開始考慮用分別設置每一頁的方法,即打印某頁時在“頁面設置”的頁腳設置中插入相應的阿拉伯數字?擅鎸60多頁內容,這種方法太麻煩了,別說1個小時,就是3個小時也無法完成任務,看來還得尋找其他的辦法。
  解決問題
  解決這個問題的關鍵是找到一種辦法,使文件首頁頁碼從大于1開始設置,而且要自動連續排列。然后分別設置各個文件即可。不用不知道,一用之下,竟然還讓我發現了兩個方法。
  為了方便說明,我以首頁頁碼為“5”來介紹。
  在 “頁腳”對話框中,首先單擊按鈕“#”,出現“&;&;[頁碼]”,然后在“&;&;[頁碼]”后面加上“ 4”,即“&;&;[頁碼] 4”,則首頁的頁碼將變為“5”,后面諸頁的頁碼依次排列,不需要每頁都要進行設置。
  第一步是在“頁腳”中插入頁碼;第二步,在“頁面設置”的“頁面”選項中,在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”,則首頁的頁碼將變為“5”,并依次向下排列。
  問題的延伸
  上面介紹的頁碼設置方法,頁碼都是用阿拉伯數字表示,如“5”,如果要換一下格式,來一點兒小花樣,如“第3頁”,能否實現呢?受第一種方法啟示,略作改動即可實現。單擊按鈕“#”后出現“&;&;[頁碼]”后,在“&;&;[頁碼]”的前后分別加上“第”和 “頁”兩個字,則變成了“第&;&;[頁碼]頁”形式,這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。
  對于在“自定義頁腳”對話框中直接插入數字進行頁碼設置的方法,雖然每頁都要設置,顯得笨拙,但設置格式方式靈活,屬全能性,輸入什么顯示什么,如“三”、“第三頁”、“第3頁共5頁”等。


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